如何使用考试云组织岗位考试?

  • Elma Lee
  • 考试特性
  • 2019-08-02
  • 552

岗位胜任力模型是近几年企业对人事管理理论实践能力的不断认识而总结出来的一个新名词,

可理解为对企业或单位中某一个岗位职责及能力素质要求的集中表现,检验员工是否胜任其岗位最好的方法,

目前主要通过给岗位设定考核指标,定期通过组织岗位考试来考核。


实行岗位胜任力的企业通常都有一个完整的岗位体系,每个岗位都有职业生涯规划和岗位晋升体制,

那如何通过一种有效的方式让这种体制得到体现并使其公平合理呢?很明显,考试考核将是最公平的方式之一。


接下来讲述如何通过考试云构建岗位考核体系,并定期给员工组织岗位在线考试

在考试云后台管理-资源 -考生管理,通过组织架构功能,构建企业部门和岗位体系,如下图

如上图,先定义根据企业的组织构架定义企业部门,再根据部门定义其相应的岗位,每个岗位下再添加相应的考生。

如要在岗位:业务员下添加一个考生,点击“新增考生”,弹出新增界面,在新增界面输入员工账号信息,

如账号、姓名、所属部门,这里的所属部门选择员工对应岗位(因为我们是建立岗位考核体系,所以这里的部门也可以当做岗位来使用)。

如下图:


同时我们也可以通过批量导入考生功能一次批量创建,你只需要下载考生标准导入模板,考试云提供两种考生导入模板,

1、标准模板:只包含账号、姓名、密码、所属部门(岗位),非常简单的模板,只包含一些关键信息,其中所属部门的格式也非常简单,

如有多级分类,通过"/",例如:销售中心/业务员。

2、完整模板:完整模板除包括标准模板所有字段外,还包括一些考生辅助信息,如考生联系方式、手机、电话、性别 、证件号码 等等。


如果有条件的企业,也可以和考试云做用户信息同步集成,如岗位体系和员工信息已经在第三方系统中,

可以和考试云进行用户数据对接,包括企业AD域集成,这种方式的好处可以保持两个系统中的数据同步进行,

如当第三方系统中某个用户被删除或离职,可以通过信息同步映射,使考试云的用户信息保持同步更新。


完成员工、部门岗位创建后,接下来就可以针对岗位创建考试了。

点击创建考试,进入考试创建界面,在考生参加方式这一项中,选中最后一项:安排考试,

然后把需要参加这场考试的人员或岗位选进来,

如下图:

完成指定后,继续下一步完成试卷设计和考试设计.

这样只有被安排岗位下的员工才可以参加考试,实现了一套考试试卷对应一个岗位或多个岗位的功能,以后如果员工换岗位,

只需要将员工账号移到新岗位下,而不需要做其它任何修改。

用这种方式做企业岗位考核是不是节约更多时间和成本!