在线考试系统如何管理考生信息?

  • Mandy
  • 考生管理
  • 2021-06-01
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随着线上考试的普及,考试系统已经遍布于各个行业。在考试的过程中,企业、学校、单位也是要区分不同的科目、专业、年级、部门的,从而对不同的人群进行有针对性的考试考核。

考试云在线考试系统不仅支持在线组卷、发布考试、智能阅卷,还支持对考生(员工)信息进行管理。下面小考君就从三个方面来说一说,如何使用考试云在线考试系统管理考生信息的?

一、录入考生信息

考试云在线考试系统有多种录入考生信息的方式,可以快速导入考生信息建立组织架构。

1、新增考生:进入系统的考生管理模块,点击“新增考生”,系统会出现一个编辑框,按照编辑框的格式要求,填写账号,姓名、密码、所属部门等必填项信息即可将考生信息添加到系统。若想要完善考生信息,也可以填写手机号码、邮箱、证件号等选填信息。

2、批量导入:点击“批量导入”,系统会弹出导题模板。考试云支持使用Excel模板一键导入考生信息,考试云有两种考生信息导入的模板格式分别是简单模板和复杂模板。

  * 简单模板可用于快速导入考生信息,只需要填写必填信息即可,如姓名、账号、密码、所属部门。

  * 完整模板记录的信息更为详细,除了必须要填写的账号、姓名、密码、所属部门信息,还需填写一些辅助信息,例如,邮箱、手机号码、证件号码等。

二、批量管理考生信息

1、部门管理:点击“部门管理”,可以对已经导入的考生信息进行部门、班级分类调整,当鼠标放在部门目录上时,会显示添加、修改、删除部门的按钮,能够可视化操作组织部门树形目录。

2、批量修改:若要对已经导入的考生进行信息修改,可以先勾选考生,然后点击“批量修改”,进入信息修改页面,勾选需要修改的信息字段,即可批量修改员工的所属部门、密码、账号状态等信息。

3、批量删除、导出:对于不需要的考生信息,可以单个删除也可以批量删除;考试云还支持将导入的考生信息以EXCEL文档格式导出。

三、导入考生信息后该如何使用

1、导入考生信息后,每一个考生将会获得唯一的账号密码,使用账号密码可以进入考生中心,考试云的考生中心可以查看到管理员发布的所有考试场次、历史考试成绩、练习、培训课程以及考生在考试、练习时收纳错题的错题本。

2、考试云有免登录、口令、免登录+口令、账号密码四种考生授权考试的登录方式,其中“安排考试”的参加方式必须是提前将考生信息导入系统,因为这种方式管理员在发布考试时需要在后台指定考生或部门(班级)参加,所以,考生只能通过账号密码的方式参与考试。这种授权方式更好的实现了一场考试对应一个岗位或部门,能够更加专业的实现对不同岗位的考核。