在线考试系统如何录入并管理考生信息?

  • Mandy
  • 功能-资源
  • 2021-11-23
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随着在线考试的盛行,不少单位、机构、学校都喜欢借助在线考试系统来组织开展考核、考试。那么,在参考人数较多的时候,在线考试系统是如何智能化的管理考生信息的呢?

首先,考试云在线考试系统支持将考生信息批量导入,进行统一的管理;在导入考生信息时,使用具有唯一标识性的信息(工号、学号、手机号、身份证号等)作为考生的账号,然后给每个考生设置一个初始的登录密码,这样也便于组织考试时能够更好地进行安排管理。系统提供了两种导入考生账号信息的方式,能够快速建立考生信息库:

1、新增考生:按照系统的提示将相应的内容填入内容框,即可添加考生账号、姓名、所属部门、手机号码、证件号等个人信息

,这种方式一次只能添加一个账号,适合人数较少或者企业有员工流动的时候使用。

2、批量导入:考试云支持使用Excel模板一键导入考生信息,有两种模板格式:

  * 简单模板可用于快速导入考生信息,只需要填写必填信息即可,如姓名、账号、密码、所属部门。

  * 完整模板记录的信息更为详细,除了必须要填写的账号、姓名、密码、所属部门信息,还需填写一些辅助信息,例如,邮箱、手机号码、证件号码等。

其次,在导入考生信息之后,考试云在线考试系统可以对考生信息进行批量管理。

1、考试云可以无限层级构建组织架构,可以将考生信息按部门、班级、岗位等属性进行分类,这样在组织考试的时候,可以按部门、班级等属性进行安排考试,将试卷准确发放到指定的考生分组中使用。

2、对于导入系统的考生信息,可以进行批量修改、删除、导出操作,其中,批量修改可以修改考生的所属部门、密码、账号状态、性别等信息,若企业有人员变动或调岗时,操作起来能够更加便捷,也能更好管理考生信息。


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