如何快速构建企业组织架构实现部门或岗位在线考核?

  • Mandy
  • 考生管理
  • 2021-02-06
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随着数字化时代的来临,考试系统已经遍布于各个行业。无论是职业培训,还是绩效考核,它都成为了一个必不可少的工具。

 一个企业在使用考试系统进行培训、考核的时候,首先要做的就是将组织架构以及员工信息导入系统,以便更好的进行管理。

下面小考君就来和大家说一说,考试云在线考试系统怎样快速导入组织架构信息?又是怎样管理员工信息的?

一、           批量导入员工信息

考试云支持多种导入员工信息的方式,能够快速批量导入员工信息,减轻了管理员的工作量。

l  简单模板:只需填写账号、姓名、密码、所属部门(岗位)这四项基本信息即可。

l  完整模板:除了必须要填写的账号、姓名、密码、所属部门信息,还需填写一些辅助信息,例如,邮箱、手机号码、证件号码等。

l  单个新增员工信息:有些时候有个别新员工入职,我们就可以直接在系统里添加员工信息,只需填写账号、姓名、密码,选择好所属部门信息即可。

二、           部门管理

l  考试云可以无限层级的添加创建部门分类,可以对部门进行分类管理,当鼠标放在部门目录上时,会显示添加、修改、删除部门的按钮,能够可视化操作组织部门树形目录。

l  还可以根据账号状态、创建时间、所属部门、关键性进行筛选查询员工信息。其中,管理员可以设置账号状态,当账号状态为禁用时,员工输入账号密码也不能参加考试、培训。

三、           批量修改

l  批量删除:当我们导入员工信息后,如果有员工离职了,可以批量删除员工信息。

l  批量修改:当有员工有工作调动的时候,考试云支持批量修改员工的所属部门、密码、账号状态等信息。

l  导出考生信息:考试云支持将员工信息以EXCEL文档格式导出。

      四、           应用场景举例

在考试云在线考试系统创建好组织架构后,企业就可以实现对多个部门的分类管理。那么,我们应该如何进行部门在线考核呢?

首先可以去创建考试,填写考试基本信息,如考试名称、考试须知等,选择授权参加的方式。我们可以选择安排考试的方式,指定某个员工或部门进行考试,只有被指定的人员才能参加相应的考试,其他未被指定的部门人员不能参加,这种授权方式更好的实现了一场考试对应一个岗位或部门,能够更加专业的实现对不同岗位的考核。设置好考试信息之后,就可以进行在线的出题组卷了。组卷完成后,可以根据企业的考试要求进行考试设置,如考试时间的时效性,定时开启考试,允许每个考生参加次数等考试设置等,最后就可以进行考试发布,员工通过识别二维码或点击考试链接参加考试。