在线培训考试系统如何助力企业人才培养?

  • Mandy
  • 考试培训
  • 2021-03-12
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伴随着市场经济的发展,人力资本建设是企业发展过程中的重要工作。随着移动学习的普及和发展,人们培训学习的方式不再仅仅局限于传统的线下培训机制,越来越多企业青睐于借助在线培训考试系统的方式来组织开展培训工作。那么,企业在线培训考试系统对培训的作用到底大不大呢?

一、培训管理更高效简单

使用在线培训系统组织开展培训工作,突破了以往时间和空间的束缚,只要在有网络的地方随时随地都可以进行线上培训。

如果企业每次都把培训的时间安排在上班时间,就占用了员工的工作时间,拉低了员工的工作进度,员工也无心学习,所以培训效果不佳。但是开展在线培训,员工不必在固定的时间到特定场地去进行培训考试,只需要规定的时间范围内,利用自己的空闲时间,自由安排时间进行培训内容的学习,这样也更方便每个人按照自己的学习进度,合理的规划时间,创造更高的时间价值。

二、提高培训工作的效率

我们都知道传统的线下培训模式,要组织一场员工培训或是培训后进行一场考核,都有着非常繁杂的准备与实施过程。但是使用在线培训考试系统,可以极大地简化步骤,实现培训考试一站式管理。这里我们以考试云为例,来简单的说一下组织一场培训考核的流程:

1、  首先,我们需要创建一场培训课程,填写好课程名称、课程分类、课程有效时间、课程简介等基本信息。然后设置好员工参加学习的方式以及需要填写的个人信息。考试云有3种培训授权的方式,可以用于不同的场景:

l  免登录:员工只需要填写身份信息(如姓名、电话)就可以进入培训课程,身份信息由管理员自定义字段设置。

l  免登录+口令:员工需要填写身份信息并输入正确的学习口令(口令和身份信息都可以由管理员自定义设置),才可以学习课程。

l  安排学习:由管理员指定员工或部门进行培训课程学习,员工需要输入账号和密码,才可以参加课程学习。

2、  设置好信息后,就可以去上传培训内容了。我们可以按知识结构,自定义章节和子章节。考试云支持图文、文档和视频音频等多种格式的课件。

3、  上传好培训内容之后,设置好培训课程的完成条件,就可以发布课程了。如果需要进行培训考核的话,我们可以直接选择培训关联考试的方式,然后去创建一场考核。

三、能更灵活的实现培训

企业在发展的过程中,需要根据实际情况调整经营方向政策等,优势甚至需要调整工作内容,为了提高能力匹配度,需要及时的更新培训内容,组织培训活动。

在线培训考试系统就能很好的满足灵活性强的培训。管理员只需将培训课程设置好完成条件发布出去,员工可以进入考生中心自主学习。设置课程完成条件,可以有效地督促员工进行学习,并验收员工培训的成果。考试云提供了四种课程完成的方式:

l  自由学习:不设定课程条件,学员自由学习,不限学员学习时间

l  达到学时:学员必须达到设定的课程学时或每个章节学时,才能通过课程

l  课程考试:学员在达到课程学习时长的条件下,还需要通过关联的考试,才算完成这门课程的学习。

四、数据分析智能化

使用在线培训考试系统最大的优点就是在培训后的数据统计与分析。考试云在线培训考试吸入有强大的数据计算和处理能力,能够对员工学习进度进行跟踪和记录。

l  学习统计:统计应参加人数、实参加人数、缺席人数通过人数、未完成人数及通过率等;

l  学习记录:查看参加人员信息、学习时长、次数、进度轨迹、所得学分、所得学分、考试成绩及学成状态。