企业如何通过在线培训考试系统组织员工培训?

  • Mandy
  • 培训特性
  • 2021-03-09
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移动互联网的飞速发展,推动了在线培训考试系统的革新。基于移动终端的在线培训考试系统在企业培训中发挥了重要的作用,已经成为企业在线培训的新趋势。

接下来小考君就从创建课程、上传培训课件、检验培训结果和追踪员工学习进度这四个步骤来说一说,企业使用考试云在线培训考试系统,如何组织员工进行培训吧~

一、           创建课程

首先,我们可以创建一场培训课程,然后填写课程名称、课程分类、课程有效时间、课程简介等基本信息。其中,课程分类可以无限层级创建,管理员可以根据岗位、部门创建分类,这样也更加方便之后查询搜索课程。

设置好基本的课程信息后,可以选择员工参加学习的方式以及需要填写的个人信息(管理员可以自定义设置:如姓名、部门、身份证号码、手机号码等)。考试云提供了三种参加方式:免登录学习、免登录+口令学习、安排学习。其中,若要使用安排学习的方式,管理员需要提前将员工信息录入到系统里,构建好企业组织架构。

安排学习的方式可以指定员工个人或部门进行培训课程的学习,被指定的人通过账号密码的方式可以参加培训。这种方式非常适合企业使用,可以做到一场培训对应一个岗位或部门,未被指定的人员是无法参加培训的。

二、           上传课件

创建好课程后,第二步就是设计课程内容,上传培训课件。

考试云可以按知识结构,自定义章节和子章节。创建章节后,可向章节中添加课件内容。支持图文,文档(pdf格式文档)和视频音频(mp4mp3oga格式视频音频)等多种格式的课件,可以让培训内容丰富多彩。

三、           课程完成方式

考虑到不同的培训内容重要程度不一样,考试云提供了三种课程完成条件的选项,管理员可根据实际培训场景进行配置。

l  自由学习:不设定课程条件,学员自由学习,不限学员学习时间

l  达到学时:学员必须达到设定的课程学时或每个章节学时,才能通过课程

l  课程考试:学员在达到课程学习时长的条件下,还需要通过关联的考试,才算完成这门课程的学习。

四、           员工参加方式

很多企业因为业务的需求,公司的员工分散,无法统一聚集在一起进行培训。通过在线培训考试系统来组织培训,在发布培训课程后,员工使用手机、电脑等设备,通过二维码或链接即可参加培训学习,实现了跨地域、跨时间、跨部门培训,而且能够节约培训成本,重复利用培训资源,提高培训的效率。

五、           学习进度追踪

进行线上培训,企业最担心的就是无法验收培训的成果。考试云将员工在培训学习时的数据进行统计分析,形成了详细的数据报表,不仅提高了管理员统计数据的工作效率,还可以直观的了解到员工的学习进度。

l  学习统计:统计应参加人数、实参加人数、缺席人数通过人数、未完成人数及通过率等;

l  学习记录:查看参加人员信息、学习时长、次数、进度轨迹、所得学分、所得学分、考试成绩及学成状态。

管理员还可以通过课程积分来验收员工的培训成果。课程在发布之前,需要对课程完成条件、课程学时、课件保护、课程学分等参数进行设置,只有完成了培训课程的学习,才能获得课程学分。课程学分的排名,还可以作为绩效考核、升职加薪的参考数据。